Erp Implementación De Buenas Prácticas

ERP Implementación de Buenas Prácticas No importa qué tipo de negocio que se encuentre, la implementación de una solución ERP es un proyecto crítico que debe ser tomado en serio. A partir de las preocupaciones sobre el costo y retorno de la inversión que demuestra, a consideraciones prácticas sobre quién gestionará el proceso en su empresa, los esfuerzos de implementación de ERP requieren un compromiso por un equipo de proyecto y el apoyo de los líderes de negocios para asegurar el éxito. No hay que reconocer el hecho de que la implementación de ERP es una empresa importante, pero el proceso no tiene por qué ser doloroso. Con una planificación y ejecución apropiada, la implementación de un sistema ERP debe ser un proceso fácil y rápidamente mejorar la eficiencia en toda la empresa. Estas son algunas de las mejores prácticas de implementación de ERP críticos a considerar al seleccionar y desplegar una solución. Seleccione la Mejor Implementación ERP para su negocio Dada la variedad de funciones que abarca ERP, debe ser ninguna sorpresa que hay varios tipos de implementaciones de ERP. Usted puede optar por construir su propio ERP y programarlo encargo de abajo hacia arriba, aunque el costo y la complejidad de asumir un gran proyecto de este tipo puede hacer un do-it-yourself acercan a un pobre. O usted puede comprar el software ERP en las instalaciones e instalarlo en los ordenadores y servidores de su empresa. Antes de invertir en una solución ERP en el lugar, sin embargo, tenga en cuenta este hecho aleccionador: Dos tercios de las empresas de tamaño medio están ejecutando versiones antiguas de su software ERP. 1 ¿Por qué el retraso? Las organizaciones a menudo deciden que el dolor necesario para volver a implementar versiones incrementales es demasiado grande, sobre todo porque cada actualización se refiere a los riesgos de los negocios que pierden las personalizaciones críticos e integraciones. Mantenerse al día la tecnología ERP es clave para maximizar su potencial, por lo que es esencial elegir una opción de la implementación del sistema que es fácil de actualizar y preservará características personalizadas. Hay una tercera alternativa: una solución ERP basada en la nube como NetSuite. Debido a que el sistema es y gestionado en su totalidad fuera del sitio por el proveedor de ERP basado en la nube, una solución basada en la nube significa que usted no tiene que hacer costosas inversiones iniciales en hardware y servidores de TI, ni preocuparse por dedicar recursos humanos significativos para su gestión. Además, las implementaciones basadas en la nube son generalmente mucho más rápido y más fácil de implementar que los despliegues en el lugar, y el mantenimiento es mucho más fácil ya que el proveedor basado en la nube ERP es responsable de mantener la tecnología actualizada. Lo más importante, con la tecnología de nube, mejoras de los productos son indoloras-personalizaciones e integraciones actualizar de forma automática con sistema de actualizaciones, por lo que siempre se puede estar seguro de que su negocio se está ejecutando con la capacidad más avanzada. Obtener Ejecutivo Buy-In y crear consenso en torno ERP Implementación Conseguir la aceptación de los ejecutivos de la empresa significa más que sólo tener una firma para aprobar la inversión en una solución ERP (aunque eso es ciertamente importante); que significa la educación de liderazgo sobre lo que significa la implementación de ERP para la empresa. Más que un software, la tecnología ERP puede transformar el negocio, una idea que los ejecutivos deben soportar antes de seguir adelante con cualquier esfuerzo de despliegue. La comunicación frecuente de los ejecutivos acerca de los planes de implementación de ERP y procesos de cambio son vitales para ayudar a construir un consenso, e incluso excitación a través de su empresa. Establecer expectativas realistas para ERP Implementación Software ERP es una potente tecnología que pueden agilizar los procesos, mejorar la visibilidad, reducir los costos, y cambiar completamente la forma en que su empresa hace negocios, pero no va a suceder durante la noche. Soluciones ERP abarcan muchos sistemas delanteros complejo y de back-office, desde la contabilidad y la gestión de inventarios a comercio electrónico y CRM, que deben integrarse para crear una experiencia perfecta para los usuarios finales. Esto requiere de una planificación y tiempo para ejecutar cuidado. Para acelerar el proceso de aplicación, asegúrese de que su proyecto tiene como alcance de manera adecuada y considerar el trabajar con un experimentado, experto conocedor de ERP. El cliente medio NetSuite es típicamente capaz de implementar su sistema ERP dentro de los tres meses, mucho menos que el ERP industria ejecución promedio en las instalaciones de un año y medio. Centrarse en los funcionarios de Recursos y Gestión de Proyectos Fuerte Antes de iniciar cualquier aplicación ERP, asegúrese de que su empresa cuenta con los recursos de personal en el lugar para ver el proyecto hasta su conclusión. Esto puede parecer un punto obvio, pero muchas empresas comenzarán el despliegue sin dotación de recursos adecuadamente, dando lugar, empleados descontentos con exceso de trabajo y una instalación menos que óptimo. La identificación de un líder de proyecto dedicado y un equipo para su aplicación ERP ayudará a asegurar que el proyecto tenga problemas. Para los miembros del equipo de ERP, considere reasignar o retirar algunas de sus tareas laborales normales para que tengan tiempo suficiente para concentrarse en la tarea en cuestión. Identificar un líder de equipo con fuertes habilidades de gestión de proyectos que pueden facilitar la comunicación del equipo, frente a cualquier problema que pueda surgir, y mantener la aplicación en la fecha prevista. Mantener estas mejores prácticas en mente le ayudará a iniciar su despliegue en el camino correcto y mantenerlo allí durante todo el proceso. Investigando la mejor opción de implementación de ERP para su negocio, la construcción de consensos en torno a los esfuerzos, establecer expectativas realistas, y dando a su personal el apoyo que necesitan, estos pasos requieren más tiempo, pero que resultan en una experiencia de ERP más eficaz y un mejor negocio de gestión a largo plazo. 1 & ldquo; Por qué Cloud Computing Asuntos de Finanzas, y rdquo; Ron Gill, CMA, CFM: Strategic Finance, enero de 2011.